UDS XE RIBBON

WorkFlow

De facto každý z modulů UDS umožňuje automatizaci přidělování úkolů v rámci interního workflow. Tato nadstavba nabízí možnost sledování interních činností. Systém tak udržuje přehled v interních procesech ve vztahu k definovaným zakázkám. Tato relace je pro tento modul klíčová. V každém časovém okamžiku je možné sledovat všechny definované činnosti a jejich plnění. Složitost dodržování nutných postupů při realizaci zakázky nahrazuje jednoduché a z větší části automatizované řízení interních činností. Modul poskytuje potřebnou jistotu v již tak složitém procesu průběhu zakázky.

Nákup

Sledování dodávek především spotřebního materiálu pro realizaci knižní vazby a balených produktů je klíčovým prvkem celého modulu. Ten funguje z části jako požadavkový systém stran celého manažerského zázemí společnosti. Linioví pracovníci mohou vytvářet požadavky na materiál od kancelářských potřeb přes nákupní položky zásob až po náhradní díly z oddělení údržby. Procesně dochází ke schvalovacímu řízení různých úrovní, než dojde k vlastní objednávce. Vedle toho stojí jejich automatické vyhodnocování a generování požadavkových návrhů pro objednávku. To vše opět začleněno do workflow zajišťující efektivní rychlý a bezchybný proces.

Zakázky

V případě řízení zakázky se jedná o stěžejní proces. Souvislost se zakázkou má celá řada dalších činností a modulů. Základem je specifická definice technické případy výroby umožňující popsat rozmanité varianty vyráběných produktů v libovolných zvolených dávkách. Součástí definice je unifikovaný kusovník zpracovávaných polotovarů dodávaný zákazníkem. Vedle toho stojí definice verzí vždy s příslušnou dávkou pro výrobu. Rozměr přípravy zakázky jde od popisu polotovarů ke zpracování, přes technické listy výroby s určením normy času až po definice transportů. Výsledkem je nejen přesně definovaný produkt, ale především procesní schéma s možností jeho sledování v čase. Modul nabízí úplnou kontrolu nad průběhem a pohybem každé minimální dávky, kterou je vyrobená paleta.

Logistika

V logistice se pojí definice specifických kusovníků zákaznického materiálu a materiálu skladových zásob a náhradních dílů. Modul definuje a řídí proces materiálového toku od příjemky nejen položky skladové zásoby ale především polotovaru ke zpracování. Jednoduchý princip transakcí zajišťuje přehled nad veškerým pohybem mezi definovanými sklady. Transakce určují, s jakým materiálem se hýbe, na jakém skladě, v jakém čase a množství. Modul řídí proces inventárních odečtů, uzávěrky skladu, skenování výrobků a polotovarů a to jak do skladu při výrobě, tak ze skladu při vývozu. Ať už transakčně nebo formou skenování paletových lístků uchovává systém údaje o historii, takže je možné v libovolném okamžiku určit stav skladu k libovolnému zvolenému datu. Importní i expediční logistika disponuje řadou unifikovaných dokumentů pro vyřízení požadovaných procesů přepravy. Tady je patrná nejen silná provázanost se zakázkou, ale také s modulem pro nákup, neboť je každá doprava objednávána stejně jako položky skladových zásob.

Výroba

V případě výroby se systém vyrovnává s největší dělbou práce a automatizací při získávání potřebných dat o průběhu výroby. Každé pracoviště vybavené terminálem s přizpůsobenou a zjednodušenou verzí aplikace UDS slouží jako zadávací místo. Obsluha stroje provádí jednoduchou formou snímkování pracovního dne celé osádky stroje. Terminál načítá pomocí sériového rozhraní průchody hotových výrobků a sestavuje grafický průběh jeho kapacitního využití. Modul disponuje monitorováním výroby s okamžitým porovnáváním skutečných a plánovaných hodnot. Na místech určených k odečtu je prováděna průběžná inventura a stanovena tak spotřeba materiálu. To se děje především na místech lepení a fóliování. Pro výsledná data existuje celá řada jejich interpretace ve formě statistických ukazatelů a sestav nejen pro výrobní controlling, ale také pro potřeby systému odměňování, ekonomického bilancování zakázky až po potřeby správy a údržby strojů.

Údržba

REUS patří mezi největší zpracovatele tiskovin v Evropě. Poměrně velký závod disponuje rozsáhlým technologickým parkem, o který je třeba pečovat. I tady byl dán prostor pro inovativní a kreativní řešení podpory facility managementu obecně. Modul ÚDRŽBA je primárně postaven jako monitorovací systém hlášení závad a případů pro údržbu. K tomu je určená speciální verze terminálové aplikace pro výrobu, která pomocí něj může jednotlivé případy hlásit. Poruchy a potřeby jsou evidovány v místě, kde vznikají - totiž ve výrobě, což se ukazuje jako velmi efektivní. Monitorovací část modulu sleduje průběh hlášení případů v čase a s každou změnou (novým hlášením) tuto určitým způsobem signalizuje. Případy jsou stran pracovníků údržby komentovány a posuzovány. Utváří se tak nejen výkaz práce oddělení údržby, ale především znalostní databáze poruch a oprav s možností vyhodnocení konkrétních příčin.

Fakturace

Tento modul nenahrazuje účetnictví. Nabízí procesní řízení vystavování účetních dokladů s ohledem na jejich množství. Proto nejsou faktury primárně vystavovány v oddělení účtárny, ale formou předpisu k fakturaci připraveny již v oddělení odbytu. Tady pracovník podle zakázky a její definice v souladu s cenovou nabídkou připraví kompletní předpis k fakturaci. Prakticky založí všechny potřebné položky faktury podle plánovaných položek obratu z cenové nabídky. Pomocí workflow dochází ke zpracování tohoto návrhu nejprve ze strany kalkulanta a pak formálně ze strany finanční účtárny. Tento přístup umožňuje rychlé zpracování požadovaného (poměrně velkého) množství faktur v čase. Modul nabízí statistiky a přehledy o realizovaných objemech výroby tentokrát z finančního pohledu. Údaje jsou soustředěny do celkové bilance vyráběné zakázky.

Personalistika

Tato část programu představuje podpůrný nástroj personální účtárny v souvislosti se systémem odměňování. Soustřeďuje a vyhodnocuje data získaná z výroby do souhrnu produktivity jednotlivých pracovníků ve výrobě. Jedná se o poměrně složitý mechanismus výpočtu části variabilní složky mzdy. S pravidelnou měsíční uzávěrkou jsou získaná data očištěna, zkontrolována a použita pro výpočet produktivity, který následně podle interního klíče slouží k vyjádření finančního ohodnocení formou odměny za plnění normy výkonu, která činí jednu z definovaných variabilních složek mzdy.

Kvalita

Průběh každé zakázky podléhá procesům řízení kvality. Pravidelně dochází ke kontrole nejen vstupů, ale především také výstupů. Modul nabízí zaevidování případu posouzení polotovarů dodávaných zákazníkem (vstupy) a vzniká tak procesní linie s vazbou na konkrétní zakázku a dodavatele. Na druhou stranu jsou z výroby odebírány vzorky, které systém eviduje pro posouzení výsledné kvality. Procesní linie ve spojitosti se zakázkou vzniká i zde. Tím se vytváří znalostní databáze všech možných negativních případů. Získaná data lze statisticky vyhodnocovat a zjišťovat příčiny negativních dopadů na výrobu a zakázku nejen v množstevním, ale především finančním vyjádření. I zde hraje klíčovou úlohu v procesním pojetí modul workflow.

FlexMail VDP

Tento modul vznikl původně jako nástroj pro efektivní zpracování dat pro VDP (Variable Data Printing). Nabízí úpravy podle zvoleného vstupního formátu s množností zvolení jiného (vhodnějšího) formátu pro variabilní tisk. V rámci a v souladu s GDPR je každá operace zpracování evidována. Modul obsahuje část terminálové aplikace, která řídí proces zpracování úloh pro VDP pomocí systému FlexMail společnosti FlexSystems ve výrobě. Jednotlivé úlohy jsou tzv. lokalizovány do libovolného úložiště, takže je operace přiřazení adresných dat provedena pouze jednou ve fázi přípravy a návrhu designu. Vlastní uvolnění do produkce je provedeno pomocí systémové akce, která změní lokalizaci dat pro úložiště ve výrobě bez nutnosti spuštění aplikace FlexMail. Modul nabízí nově tuto funkci také pro systémy MCS RAPTOR. Systém definuje pro výrobu seznam příslušných úloh ke zpracování. Řízení tisku podléhá modulu FlexMail VDP, který současně provedení každé úlohy pro variabilní tisk detailně protokoluje.

Management MIS

Tato část soustřeďuje některé složitější a manažerské nástroje. Pro obchodníky nabízí prostředí pro kalkulace s ohledem na velkou variabilitu výsledného produktu. Tady se využívá nejen kalkulačky pro vyjádření normativních hodnot výkonů, počtu pracovníků, ale také kalkulátor potřebného množství materiálu. Systém kalkulace pracuje s tvorbou výrobního postupu a simuluje proces výroby podle stanovených hodnot výkonů a spotřeb. Na základě toho je určena požadovaná cena. Díky tomuto přístupu může systém vyjádřit stejné (prakticky neomezené) množství možných variant výsledného produktu. Současně udává jasné limity díky technologickým možnostem definovaných strojů. Eliminuje tak riziko kalkulace nabídky, která by byla v průmyslové výrobě nereálná.

Kromě toho představuje tento modul zdroj klíčových ekonomických posouzení výroby ve formě zakázkové bilance. Tento výstup kombinuje data získaná napříč celým systémem a téměř ze všech definovaných modulů. Vyjadřuje z nich celkovou bilanci zakázek vyráběných ve zvoleném období.

Obsahuje také možnost sestavení finančních plánů včetně kontroly plnění cílů. I tady se prolínají různé části celého systému. Především se jedná o část fakturace, kdy je každé plánované položce (procesu výroby) přiřazena položka faktury a porovnána s plánovanou hodnotou.